Порядок заезда

Для ввоза экспонатов и оборудования необходимо:
∙ Подготовить письмо на ввоз/вывоз экспонатов в 3-х экземплярах на бланке Вашей компании с печатью и подписью руководителя.
∙ Направить письмо-разрешение на ввоз/вывоз экспонатов одним из указанных способов:
a. по электронной почте  (до 05.09.2015 г.);
b. в бумажном виде по адресу: 350019, г. Краснодар, ул. Дзержинского, 100, оф. 406, а/я 4076 (до 25.08.2015 г.).
∙ Получить от организаторов подтверждение, что письмо принято.
∙ В соответствии с графиком заезда своевременно прибыть на место проведения выставки вместе с оригиналом письма (в 3-х экземплярах).

 

1-й экземпляр письма-разрешения остается у Организатора при регистрации после прибытия на выставку; 2-й экземпляр остается у сотрудника службы охраны (ЧОП) на монтажных воротах; 3-й экземпляр оставляете у себя до завершения Мероприятия (данное письмо потребуется при выезде).

 

После въезда на территорию автотранспорт направляется в зону ожидания транспорта (следовать указаниям сотрудников службы охраны), ожидает вызова к монтажным воротам. После разгрузки автомашины незамедлительно должны покинуть территорию. Использование Участником собственных кранов и погрузчиков не допускается.

 

Максимальный срок нахождения машины в зоне погрузочно-разгрузочных работ: 20 минут для автомобилей класса А (грузоподъемностью до 3.5 тонн), 30 минут для автомобилей класса Б (грузоподъемностью свыше 3.5 тонн). За превышение максимального срока нахождения машины в зоне погрузочно-разгрузочных работ взимается плата.

 

Все коробки и ящики с экспонатами должны быть распакованы и убраны со стенда до 24:00 23 сентября. В противном случае Организаторы оставляют за собой право вывезти их со стенда с выставлением счета экспоненту.

 

Во время проведения ярмарки, включая день открытия, доступ автотранспорта для довоза экспонатов и/или рекламной продукции по Письму-разрешению на ввоз/вывоз экспонатов разрешен утром 24 сентября с 06:00 до 08:00 и 25-27 сентября с 08:00 до 09:00 и вечером 24-26 сентября с 18:00 до 19:00. Для довоза продукции в другое время необходимо обратиться к администратору павильона.